职位描述
- 岗位职责:
1. 协助部门负责人做好公司日常行政管理工作,保证公司行政体系的有效运转,提高公司运作效率; 2. 负责日常行政事务的开展,以及访客接待、电话转接等; 3. 负责管理层的日常行政事务,接待客户; 4. 负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理; 5. 负责办公用品、劳保用品等的预订和采购; 6. 负责公司日常易耗固定资产(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,确保办公设施正常运作; 7. 负责监督和维护办公室卫生清洁,监督保洁日常工作并进行必要安排; 8. 负责每月行政费用的请款与汇总,信息核对; 9. 领导交代的其他日常行政事务。
- 岗位任职要求:
1. 统招本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业,211/或985以上教育背景; 2. 2年以上行政从业经验,熟悉商务礼仪规范,形象气质好,工作认真细致,有较强条理性和逻辑性; 3. 具备良好的沟通能力、灵活自信,具备良好的职业素养及责任心; 4. 普通话标准,具有良好的中文书写能力和表达能力; 5. 熟练使用各种办公自动化软件及设备; 6. 认同创新、卓越的企业氛围,有强烈的事业感和上进心,愿意奉献,与公司共攀事业高峰。
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